Krizová pomoc

Lidé, kteří potřebují krizovou pomoc azylového domu jsou v informačním systému evidováni ve stejných formulářích jako ostatní zájemci a klienti. Nemohou však být zahrnuti do stejných statistik. Je proto potřeba pořídit modul Krizová pomoc, do kterého se uživatel bude přihlašovat odlišným způsobem. Pro další informace kontaktujte tvůrce programu.

V případě, že používáte modul Krizová pomoc ve kterém vykazujete sociální práci, a z člověka využívajícího krizovou službu se následně stane klient azylového domu, můžete chtít vidět záznamy o dříve provedené sociální práci v rámci krizové služby. Tyto záznamy sociální práce lze exportovat například do dokumentu PDF a ten pak připojit v kartě klienta na záložce Dokumenty.

Export záznamů o sociální práci

Na kartě klienta na záložce Sociální práce je nutné vybrat řádky k exportu. Výběr všech řádků je možný stiskem kláves Ctrl+A. Pokud je potřeba vybrat jen některé řádky,  je to možné stisknutím a držením klávesy Ctrl a výběrem jednotlivých řádků pomocí myši. Pak je třeba stisknout tlačítko Tisk a vybrat sestavu Detail sociální práce (označeným).

Export do dokumentu PDF

V okně výše zmíněné sestavy na pravém panelu je možné provést export tlačítkem Jako PDF. Sestava se uloží do zvolené složky na počítači. Příklad sestavy je vidět v kapitole Výkazy sociální práce. Exportovaný dokument je možné přidat v databázi azylového domu na kartě klienta na záložce Dokumenty.

Export do dokumentu RTF

Obdobným způsobem je možné provést také tlačítkem Jako RTF export do dokumentu ve formátu RTF, který umí zpracovat textové editory jako Microsoft Word nebo LibreOffice. Výhodou textového formátu je možnost dopisovat vlastní poznámky. Při uložení do jiného formátu (například DOC, DOCX nebo ODT) je možné navíc nastavit heslo dokumentu a zajistit tak bezpečnost citlivých dat, pokud je to zapotřebí.

Export do jiných formátů

Dále je možné použít i export Jako TIFF (obrázek) nebo Jako XLS (tabulka pro editory Microsoft Excel nebo LibreOffice).

Je dobré pamatovat na to, že v případě většího počtu záznamů se export bude provádět delší dobu.