Ve většině agend (klienti, zájemci, sociální práce nebo děti) je možné zadávat dlouhou poznámku. Poznámkám je možné na začátku určit strukturu. Proto lze definovat výchozí texty poznámek (například vstupní dotazník) pro pozdější použití.
Postup při přípravě předvyplněného textu
| 1. | Funkcí Nastavení - Předvyplněné texty se otevře seznam existujících textů, pokud jsou k dispozici. |
| 2. | Nový text lze zadat stiskem tlačítka Nový. |
| 3. | Zadá se název textu a zaškrtne agenda, ve které se má text nabízet. |
| 4. | Na záložce Znění se napíše vzorový text. |
Příklad hlavičky dlouhého textu
Šablona dlouhého textu
Použití předvyplněného textu
V odpovídající agendě se na kartě (klienta, dítěte, atp.) v záložce Poznámky pomocí pravého tlačítka myši vloží předpřipravený text do textového pole. Vložený text přepíše dřívější text, pokud byly v poznámce zapsaný.