Pracovník by se měl vybrat z rozbalovacího seznamu, který je tříděn podle příjmení. Je možné ho zadat vyťukáváním příjmení na klávesnici, program pak doplní celé jméno. (Seznam nabízí všechny pracovníky, neprovádí se kontroly na zadání pracovního poměru.)
Čas od-do by se měl zapsat podle skutečnosti. Program automaticky spočítá a zařadí do výkazu odpovídající časový úsek v minutách: 15, 30, 60, 90, apod. Pokud se nezadá čas do, program doplní výchozí počet minut, který je možné si zadat ve funkci Nastavení - Možnosti - Statistika MPSV.
Druh sociální práce by se měl vybrat z přednastaveného číselníku. Pokud nějaká práce v číselníku chybí, je možné ji do pole ve formuláři prostě zapsat. Takto zapsaná práce se pak přidá do číselníku automaticky. Ideální je, aby číselník obsahoval méně položek. Při velkém počtu položek je orientace v číselníku náročnější.
Zadání sociální práce se bude lišit u služeb odborného sociálního poradenství. Vedle údaje Místo bude třeba vybrat z rozbalovacího seznamu hodnotu ambulantní nebo terénní. Dále bude potřeba vyplnit záložku Činnosti (MPSV). Tyto údaje nebudou k dispozici v agendě azylových domů. Správný druh služby sociální prevence je nutné nastavit v dialogu OK-Poskytovatel.
Příklad vykázání sociální práce
Pokud se sociální práce účastnilo více klientů nebo zájemců, je možné je přidat na záložce Účastníci. Každému z nich se pak objeví záznam sociální práce na kartě.
Příklad: 3 matky se učí vařit. Nebo přijde lékař s přednáškou o poskytnutí první pomoci.
Účastníci sociální práce
Záložka Činnosti (MPSV) se zobrazí a bude vyplňovat v případě odborného sociálního poradenství.
Zadání činnosti pro odborné sociální poradenství
Na záložce Poznámky se dá připojit rozsáhlejší slovní popis práce, je možné také použít šablonu předvyplněného textu.
Příklad využití: můžete zadat vlastní šablony textů pro často se opakující sociální práci, např. v nízkoprahových denních centrech. Šablony ušetří čas při vyplňování záznamu.
Uložení celé práce se provede stiskem tlačítka Ok.
Pokyny k vykazování setkání jsou obsaženy v metodickém pokynu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR pro vykazování dat o poskytovaných sociálních službách.
Zadanou práci je možné vytisknout.
Upozornění: všechny zadané sociální práce u klientů se exportují pro MPSV (systém OK-poskytovatel). Není tedy možné zadávat například přípravy na práci s klienty, které by se neexportovaly. Naproti tomu sociální práce zadané u zájemců se neexportují vůbec.