Agenda pracovníků azylového domu obsahuje informace, které jsou potřeba z hlediska práce se zájemci a klienty. Slouží například pro naplnění číselníku pracovníků u kontaktů se zájemci o službu. Karta pracovníka umožňuje evidovat jeho základní a kontaktní údaje.
Karta pracovníka
Seznam pracovníků azylového domu je přístupný z horizontálního menu pod volbou Seznamy - Pracovníci. Nebo je možné jej otevřít stiskem ikony na liště.
V seznamu pracovníků stiskněte tlačítko Nový pro založení pracovníka. Stiskem tlačítka Otevřít je možné upravovat již zadané pracovníky.
Údaje
Na záložce Údaje lze zadat základní informace včetně kontaktních údajů, jako např. číslo telefonu a e-mail. Vyplňte osobní číslo pokud chcete informace z agendy pracovníků používat ve statistikách MPSV. Osobní číslo musí být jedinečné.
Pro zadání individuálních plánů je nutné určit, kteří pracovníci mohou fungovat jako klíčoví. To se provede zaškrtnutím parametru Smí fungovat jako klíčový pracovník.
Základní údaje pracovníka
Fotografie
Na této záložce je možné připojit soubor s fotografií klienta. Maximální velikost je 10 MB a 500x500 pixelů. Požadovaný formát souboru je PNG nebo JPG. Pokud jsou rozměry fotografie větší než 500x500 pixelů, bude fotografie upravena, aby vyhovovala příslušným parametrům. Uložení fotografie může být podmíněno souhlasem pracovníka.
Pracovní poměr
Zadá se pracovněprávní vztah s pracovníkem.
Dokumenty
Na této záložce je možné připojit externí dokumenty, které se týkají pracovníka.
Vzdělávací aktivity
Evidovat lze také vzdělávání pracovníka. Pokud není založena vzdělávací aktivita (školení), je nutné ji nejprve vytvořit, a potom k ní přiřadit pracovníky. Další informací jsou v kapitole Vzdělávací aktivity.
Události
Některé činnosti je možné zadat jako připomínky, tzv. události. Příkladem může být upozornění na blížící se ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem. Informační systém Azylák disponuje rozsáhlou agendou Událostí.
Poznámky
Lze zadat libovolně dlouhou poznámku. K dispozici je vestavěný textový editor.