Volba Statistika v horizontálním menu umožňuje sledovat využití kapacity azylového domu, poskytnuté služby, apod. Obsahuje také funkci pro export dat pro Ministerstvo práce a sociálních věcí.
Export dat pro MPSV
MPSV vyžaduje pravidelné zasílání informací přes aplikaci OKslužby - poskytovatel. Informační systém Azylák umí tato data připravit.
Statistické výkazy
Informační systém Azylák obsahuje řadu užitečných statistických výkazů, nezbytných pro krajské úřady. Obsah těchto výkazů by měl být zřejmý z jejich názvu. Dále následují popisy vybraných výkazů. Tyto výkazy je možné exportovat do tabulek nebo dokumentů, které se pak mohou upravit podle požadavků konkrétního krajského úřadu.
Uzavřené smlouvy v období
Pomocí sestavy z menu Statistika - Uzavřené smlouvy v období lze získat přehled o nově uzavřených smlouvách, dodatcích ke smlouvám nebo jejich ukončení za vybrané období. Na kartě klienta je na záložce Základní údaje k dispozici pole Skupina do které je možné vyplnit libovolný údaj, a na základě něj např. vybírat klienty v této sestavě podle vámi speficikovaných skupin.
Lůžkodny / obložnost
Přehled využití ubytovací kapacity za období je možné vidět na sestavě, která se spustí funkcí Statistika - Lůžkodny / obložnost (měsíční souhrny). Zadá se požadované kalendářní období. Pokud se sestava nevytiskne, pravděpodobně nebyla nastavena kapacita lůžek Azylového domu. Tu je nutné nejdříve nastavit. Při zobrazení sestavy se počítá procento obsazenosti podle kapacity (např. dům s obsazením 100 lůžek z celkových 200 má obložnost 50%). Pozor, pro správnou statistiku obložnosti je nutné mít správně zadané všechny smlouvy s klienty. Postup, jak zkontrolovat smlouvy, je popsán v této kapitole.
Sestavu je možné tisknout, ale také exportovat a uložit např. z důvodu archivace.
Kapacita / smlouvy
Podobně jako obsazenost domu je možné vytisknout přehled kapacity smluv s klienty za určité období. Spustí se funkcí Statistika - Kapacity / smlouvy (měsíční souhrny). Zadá se požadované kalendářní období. Pokud se sestava nevytiskne, pravděpodobně nebyla nastavena kapacita smluv Azylového domu. Tu je nutné nejprve nastavit. V sestavě se počítá procento využití smluv. Sestavu je možné také exportovat do jiných výše zmíněných formátů.
Poznámka: kapacita smluv může být vnímána také jako obložnost pokojů nebo bytů. Dejme tomu, že rodič se dvěma dětmi je ubytovaný na čtyřlůžkovém pokoji. Smlouva je uzavřena s rodičem-klientem a jsou do ní zahrnuty i jeho děti. Pak je kapacita smluv pro daný pokoj vyčerpaná na 100%, zatímco kapacita lůžek je vyčerpaná ze 75%.