Příprava dat pro OKslužby
Soubor s daty pro aplikaci OKslužby můžete z informačního systému Azylák exportovat a následně jej nahrát na portál MPSV (Ministerstvo práce a sociálních věcí). Soubor s daty má pevně danou strukturu. Můžete jej vytvořit funkcí Statistika - Export - MPSV [rok] - Export dat. Po provedení exportu se zobrazí hlášení o místě uložení souboru. Soubor je ve formátu XML. Před provedením exportu se doporučuje zkontrolovat data pomocí následujících funkcí.
Kontrola osobních čísel
Program provede kontrolu osobních čísel klientů funkcí Statistika - Export - MPSV [rok] - Kontrola os. čísel. Tato čísla se automaticky přidělují v programu při zakládání klientů. Osobní číslo se počítá jako nejvyšší existující číslo + 1. V případě nesrovnalostí se zobrazí sestava se jmény klientů s chybnými osobními čísly. Osobní čísla klientů musí být při exportu dat jednoznačná.
Tisk podkladů
Funkcí Statistika - Export - MPSV [rok] - Tisk podkladů je možné vytisknout ke kontrole podklady na základě zadaných intervencí.
Export dat
Pokud výše zmíněné kontroly ukáží, že data jsou v pořádku, je možné je odeslat ministerstvu. Kromě údajů o intervencích se také odesílají informace o počtu odbydlených dnů, ty však ve výkaze vidět nejsou. Přípravu dat pro odeslání provedete funkcí Statistika - Export - MPSV[rok] - Export dat. Než zavřete následující dialogové okno, si poznamenejte si cestu k výslednému XML souboru, kam program data uloží.
Kontrola zaměstnanců
Podobně jako u klientů, i zaměstnanci musí mít osobní čísla jednoznačná. Kontrola se provede funkcí Statistika - Export - MPSV [rok] - Kontrola zaměstnanců. Nesrovnalosti (duplicity) se zobrazí na sestavě se jmény. Případné chyby opravte v agendě pracovníků.
Tisk podkladů zaměstnanců
Funkcí Statistika - Export - MPSV [rok] - Tisk podkladů zaměstnanců můžete vytisknout informace o pracovnících ke kontrole.
Export dat zaměstnanců
Stejně jako v případě klientů, i data pracovníků je možné po kontrole připravit k odeslání funkcí Statistika - Export - MPSV[rok] - Export dat zaměstnanců. V dalším okně se zobrazí cesta k výslednému XML souboru s daty.
Odesílání dat do aplikace OKslužby
Soubory XML s daty vytvořené podle výše popsaných postupů importujte přes rozhraní aplikace OKslužby - poskytovatel. V této aplikaci existuje možnost si data znovu zkontrolovat a upravit před odesláním ministerstvu. Z importovaných dat je možné si vytisknout výkazy pro archivaci.