Organizace a možnosti programu

Základní nastavení pro organizaci a možnosti programu se provede z horizontální nabídky menu volbou Nastavení - Možnosti.

V tomto okně se nastavuje globální chování programu. Volby, které se zde nastaví jsou sdílené a platí pro všechny počítače v síti. Zadané údaje se tedy ukládají do databáze stejně jako například data klientů.

Organizace

Zde se nastavují základní údaje o organizaci. Pokud se nastaví, mohou se následně vložit do šablony smlouvy.

Maska VS/SS (variabilní nebo specifický symbol)

Maska VS nebo SS je textový řetězec, pomocí kterého program vytváří symbol faktury/vyúčtování pomocí maker a vlastního textu. Termínem makro se rozumí speciální text (např. OC, yyyy apod.), který se poté nahradí vypočtenou hodnotou. Vlastní text se píše normálně (např. FA).
 
Pokud např. maska obsahuje řetězec: FAyyyymmOC, bude číslování pro faktury účtované za leden 2020 pro klienta s číslem 123 vypadat takto: FA202001123.
 
Makra použitelná v masce:

Karta klienta

Každý azylový dům může mít odlišné požadavky na evidenci různých doplňujících údajů v kartě klienta. Proto v informačním systému existuje možnost nastavit si až devět doplňujících údajů, které lze u klientů evidovat.

Karta dítěte

Podobně jako v předchozím případě mohou být různé požadavky na doplňující údaje u dětí. Proto je možné také nastavit až devět doplňujících údajů pro kartu dítěte.

Skupiny

Skupiny slouží k dodatečné kategorizaci Klientů a Sociálních prací. Každá skupina může mít své pojmenování, které je zohledněno v tabulkách s přehledem klientů nebo SP a ve vybraných tiskových nebo statistických sestavách.

Statistika MPSV

Zadá se výchozí počet minut, který se bude nabízet pro vykazování sociální práce. Výchozí počet minut se použije, pokud nebude při zadání sociální práce vyplněn čas od nebo čas do.

Program

Na této záložce je možné provést nastavení barev pro zobrazování datových mřížek (listů) v informačním systému. Z důvodu přehlednosti může být praktické nastavit odlišné barvy pro lichý a sudý řádek.

Ostatní

Tato záložka slouží jen pro odborné servisní zásahy do aplikace. Servisní modul by se jinak neměl spouštět.

Zároveň se zde nachází možnost chránit agendy proti přepsání NEBO vymazání jiným uživatelem, který nevytvořil daný záznam. V současnosti je takto možné nastavit agendu Hlášení. Nastavení může provést uživatel "azyl" nebo administrátor. Uživatel "azyl" a administrátor zároveň nejsou omezeni v přepisování NEBO mazání záznamů jednotlivých agend.