V pokladně lze zapsat uhrazené částky za pobyt, stravu, případně fakultativní služby od jednotlivých klientů. Je možné mít více pokladen - například pro více pracovníků, nebo lze rozlišovat platby v hotovosti, na účet, apod. Pro platby na bankovní účet je tedy třeba nadefinovat samostatnou "pokladnu". Bezhotovostní pokladna může být užitečná v případě, kdy město posílá klientovi příspěvek na bydlení, ale není žádoucí, aby tento příspěvěk klient osobně dostal.
Pokud se nezobrazují žádné záznamy v pokladně, je potřeba nejprve nastavit výchozí filtr na jednu pokladnu. To se provede tlačítkem Filtr vpravo, výběrem pokladny a stiskem Použít filtr.
Zápis přijaté platby do pokladny je možný funkcí Vyúčtování - Pokladna po stisku tlačítka Nový. Anebo je to možné přímo z agendy Vyúčtování.
Pokud je potřeba vyhledat určitou platbu v seznamu, je nutné správně nastavit filtr a potom například kliknout na sloupec datum pro seřazení.
Příklad seskupení plateb podle klienta a třídění dle datumu