Informační systém Azylák disponuje nástrojem pro správu uživatelů.
Jak to funguje
V systému existuje jeden hlavní uživatel, tzv. "superuživatel" (administrátor nebo také admin), který je správcem systému. Může přidávat a spravovat ostatní uživatele. Počet uživatelů je neomezený. Běžný uživatel nemá oprávnění zakládat další uživatele.
Superuživatel
Po instalaci systému Azylák je důrazně doporučeno změnit heslo správce systému (superuživatele). Superuživatel má účet "azyl" (tzv. login) a má neomezená práva. Protože po instalaci je heslo správce zákazníkovi sděleno, je pravděpodobné, že ho budou znát i ostatní pracovníci.
Správa uživatelů
Je doporučeno pro každého uživatele informačního systému:
| • | založit jeho vlastní účet a heslo |
| • | nastavit oprávnění pro práci s různými agendami |
Je nutné být přihlášen jako superuživatel. Další uživatele je možné spravovat funkcí Nastavení - Uživatelé aplikace nebo stiskem ikony "Správa uživatelů a práv" na panelu nástrojů.
Oprávnění
Superuživatel má v systému vždy veškerá práva, to znamená, že může číst i zapisovat do všech agend. Uživatel má pouze jemu přidělená práva, a to zvlášť pro každou agendu. Uživatel tedy může mít ke každé agendě jedno z těchto tří práv:
| 1. | Žádné právo, tedy "Nemá oprávnění". V takovém případě danou agendu vůbec neuvidí. V případě klientů to například znamená, že uživatel nemůže zadat nového klienta, nemůže otevřít kartu klienta ani nemůže klienta z databáze odstranit. |
| 2. | Všechna práva, tedy "smí číst i zapisovat". V takovém případě má k dané agendě stejná práva jako superuživatel, tedy všechna. V případě klientů to například znamená, že může zakládat nové klienty, otevírat existující i mazat klienty. |
| 3. | Právo pouze pro čtení, tedy "Smí pouze číst". V takovém případě uživatel vidí dané okno (např. okno klienta) ale všechny ovládací prvky jsou znepřístupněny a okno lze pouze zavřít křížkem. |
Příklad: pro založení uživatele v následujícím příkladu se použije první písmeno z jeho křestního jména a potom příjmení bez diakritiky.
Na záložce Pokladny můžete nastavit, do kterých pokladen bude mít uživatel přístup.
Pozor! Nepoužívejte heslo uvedené v tomto příkladu. Uživatel by měl být poučen, aby si výchozí heslo hned po prvním přihlášení změnil. Doporučuje se zvolit takové heslo složené alespoň ze 6-ti znaků, které budou kombinací velkých a malých písmen a číslic.
Aktuálně přihlášeného uživatele je možné zjistit ze zprávy ve spodní části hlavního okna systému.
Příklad: takto vypadá přihlášený superuživatel (správce/admin).
Právě přihlášený uživatel
Tip: Založte klíčového uživatele, který bude mít rozsáhlejší oprávnění. Potom založte koncové uživatele s menším oprávněním. Klíčový uživatel bude školit koncové uživatele a dohlížet na jejich práci.