Ve starších verzích informačního systému Azylák bylo zadávání přítomnosti u dětí shodné se zadáváním přítomnosti u matky. To znamená, že pokud byla matka v zařízení například od 1.1 do 31.3., informační systém ve Vyúčtování spočítal stejnou dobu přítomnosti i všem jejím dětem, pokud byly vyplněny odpovídající karty dítěte.
Na záložce Přítomnost po stisku tlačítka Nový přibyla proto možnost zadávat období, kdy bylo dítě v azylovém domě přítomno.
Příklad zadání přítomnosti dítěte
Tato funkce pomůže například v následující situaci: matka se šesti dětmi má v azylovém domě střídavě u sebe vždy 2 děti. V takovém případě lze u každého z dětí zadat jejich přítomnost. Na tomto základě informační systém Azylák přihlásí každému dítěti pobyt pouze v období spadajícím do jeho přítomnosti v zařízení (a těch může být i více, např. 1.1 - 21.1 a 2.2 - 25.2) a podle toho také spočítá vyúčtování. Alternativně lze zaškrtnout přítomnost v agendě Vyúčtování - Ubytování a strava.
Přítomnost dítěte je nutné zadat například také v případě, kdy těhotná klientka během pobytu v azylovém domě porodí. Pak je nutné vyplnit přítomnost od data propuštění z porodnice.
Pokud není žádoucí vyplnit přítomnost do, je možné zadat údaj 31.12.9999. Toto datum znamená, že není známo kdy dítě pobyt v azylovém domě ukončí. Program s tímto zadáním umí správně počítat částky za ubytování, a pokud dojde k ukončení smlouvy klientky-matky, tak se ani dítěti už další suma za ubytování nepočítá. Naopak při prodloužení pobytu klientky není třeba pamatovat na prodloužení přítomnosti u ubytovaného dítěte.