|
Postup přidání dokumentu
| 1. | V seznamu dokumentů klikněte na tlačítko  "Nový..." nahoře vpravo. |
| 2. | Z nabídky vyberte, zda chcete vytvořit dokument pro klienta, pracovníka nebo zájemce. |
| 3. | Poté se otevře nové okno "Dokument klienta" (popř. "Dokument pracovníka"), kde stiskneme tlačítko  "Vybrat soubor...". |
| 4. | Otevře se dialogové okno, kde vybereme libovolný soubor z počítače (soubor = dokument). V okně se poté automaticky vyplní parametry dokumentu: |
| · | Soubor - název dokumentu dle souborového systému |
| · | Popis dokumentu - vlastní název dokumentu, který můžete upravit |
| · | Velikost (kB) - velikost dokumentu v kB (kilobajtech) |
| · | Původní počítač - název počítače odkud byl dokument vložen |
| · | Původní cesta - kde se soubor nacházel v počítači v době, kdy se dokument vkládal do systému |
| 5. | Dokument uložíme do systému pomocí tlačítka  "Ok". |
| 6. | Dokument se zobrazí jako nový řádek v tabulce. Nyní můžeme dokument používat v rámci celé počítačové sítě (všude kde je nainstalován program Azylák). Dokument je také možné otevřít, případně upravit. |
 Tip: Povinné údaje jsou vyznačeny tučně.
Tip: Pokud chceme změnit název dokumentu poté, co jsme jej vložili do systému, klikneme pravým tlačítkem myši na dokument v tabulce a vybereme možnost  "Vlastnosti dokumentu...". Poté jen změníme pole Popis dokumentu a uložíme tlačítkem "Ok".
Upozornění: Z hlediska velikosti databáze je omezena velikost souborů (na 10 MB), které můžou být nahrány do databáze, ale není nijak omezen jejich počet. Jinými slovy: můžete nahrát libovolné množství dokumentů, ale nesmí být moc velké.
|